Il noleggio a lungo termine, è una soluzione ideale per quelle aziende che vorrebbero risparmiare soldi piuttosto che sperperare e immobilizzare ingenti somme di denaro.
Il primo consiglio che vogliamo darti è quello di affidarti ad aziende di noleggio come Finrent e alle sue proposte e soluzioni di noleggio a lungo termine di auto e veicoli commerciali.
In questo modo è possibile scegliere tra le vaste soluzioni messe a disposizione dall’azienda locatrice, comprendendo quelle più adeguate alle proprie esigenze.
Parco di veicoli commerciali: che cosa si intende?
Non tutti gli imprenditori sanno che la flotta di auto commerciali può richiedere un costo molto ingente. La gestione di veicoli di proprietà, richiede tanto tempo ma soprattutto soldi. Opzione che invece, con il noleggio a lungo termine non si presuppone nemmeno.
A livello amministrativo, la gestione di una ampia flotta di veicoli commerciali, richiede uno sforzo non poco importante. Per un’azienda, immobilizzare capitale di denaro è uno degli aspetti negativi e che andrebbe a tutti i costi evitato.
Acquistando una flotta di mezzi commerciali, è inevitabile che si immobilizzino soldi. È anche vero che ci sono aziende che ricorrono ai finanziamenti senza anticipo, ma è anche vero che all’ammontare delle rate vanno aggiunti gli altri costi come polizza, manutenzione per ciascun veicolo, e altri elementi molto aggravanti, almeno in senso economico.
Con il noleggio a lungo termine invece, la gestione della “fleet management“, non è un più un problema. Non solo a livello economico, ma anche e soprattutto in termini di tempo. Con i contratti NLT è previsto un pagamento unico – come rata mensile fissa e costante – in cui l’azienda locatrice si occupa di tutto, evitando al conduttore (impresa), i lunghi adempimenti burocratici.
Per “veicoli commerciali”, intendiamo quei mezzi adibiti al trasporto di persone e mezzi, per finalità aziendali.
Noleggio a lungo termine di mezzi commerciali: cosa valutare
Assodata l’importanza del significato di “veicoli commerciali” e della loro gestione, vediamo perché dovremmo valutare il noleggio a lungo termine. Che tu sia un professionista con P.IVA (magari un agente di commercio), o un’impresa che necessita di una o più vetture commerciali, poco importa, perché avrai dei benefit importanti.
Per un’azienda, quanto è importante pensare alla scalabilità economica di essa, pur non rinunciando ai veicoli commerciali? È essenziale. Ecco perché il noleggio a lungo termine può risultare molto conveniente, visto che previo pagamento di un canone “all inclusive”, è possibile godere di una spesa fissa in cui viene incluso:
- Polizza assicurativa: ogni veicolo commerciale è assicurato (con Kasko, il massimale va valutato in presenza). L’azienda locatrice sarà responsabile burocraticamente ed economicamente, della polizza assicurativa di ogni singola vettura.
- Manutenzione: il conduttore (l’impresa che prende in locazione il mezzo commerciale), è esente dalla revisione sia ordinaria che straordinaria, dei o del singolo veicolo commerciale. Oltre ad avere un ottimo risparmio economico, si ha un bel risparmio di tempo, dato che agli adempimenti ci penserà l’azienda locatrice.
- Soccorso stradale: percorrendo diversi chilometri al giorno, il rischio di sinistri o restar fermi per un ipotetico problema, è sempre più alto. L’azienda che concede in noleggio i veicoli commerciali, può soccorrere a sue spese e al più presto possibile, il veicolo fermo in strada (alcuni contratti prevedono il soccorso anche all’estero).
- Messa in strada: un costo in meno, dato che il canone mensile include anche la messa in strada (indipendentemente dal numero di veicoli.
- Benefit fiscali: l’azienda conduttrice potrà detrarre o dedurre (fino al 100%), l’Imposta sul Valore Aggiunto. Sono previste altre formule per dare un beneficio anche ai propri dipendenti.
Agevolazioni fiscali del noleggio a lungo termine: cosa sono?
Le aziende che locano dei veicoli commerciali per un tempo medio lungo, possono godere di benefit fiscali importanti, come ad esempio detrazione e deducibilità al 100% sull’IVA canone totale del noleggio. Ma è importante fare delle premesse importanti, spiegando il significato di “uso strumentale” e “uso non strumentale”.
L’uso strumentale, prevede che l’impiegato dell’azienda o il libero professionista conduttore, utilizzi il veicolo commerciale soltanto per scopi lavorativi e inerenti all’attività dell’impresa. L’uso non strumentale, meglio conosciuto come “uso promiscuo”, permette al lavoratore o al professionista stesso, di poter girovagare con il mezzo commerciale, anche per scopi personali, senza giustificarne l’utilizzo.
Vediamo un esempio di agevolazioni fiscali applicabili al noleggio a lungo termine di veicoli commerciali:
- Uso del mezzo come bene pubblico o strumentale: sia la detrazione che la detraibilità dell’IVA (per quota finanziaria e di servizi) è godibile al 100%.
- L’uso non strumentale prevede una detraibilità e deduzione dell’IVA (quota finanziaria e di servizi), rispettivamente al 20%.
- Il fringe benefit prevede una detraibilità dell’IVA (quota finanziaria e di servizi) al 70%.
- Gli agenti di commercio possono godere della detraibilità dell’IVA (quota finanziaria e di servizi), al 100%.
Per chiarire meglio alcune voci sopra citate ma non spiegate, dobbiamo precisare il significato di quota finanziaria e servizi. La prima voce, indica il valore di rivendibilità del mezzo che assumerà una volta concluso il contratto.
La quota servizi, tiene in considerazione tutte le spese incluse nel noleggio a lungo termine. Quindi, determina il suo valore in base al valore della polizza, della manutenzione, delle tasse di immatricolazione, del soccorso stradale, e di eventuali extra (come potrebbe essere l’auto sostitutiva).
La detrazione e deducibilità dell’IVA, per un’azienda è un vantaggio in più, dato che andrà ad abbattere ulteriormente dei costi.